Record: 회의록의 빈칸에서 시작하지 않기

회의 직후 기억을 더듬어 회의록을 쓰는 일은 결정과 제안을 섞기 쉽다. Record는 음성을 기록하고 전사·요약으로 정리하는 기능으로, macOS 앱에서 시작했다.

실무에서는 전사문을 그대로 읽는 것보다 결정 사항, 담당자, 기한, 미결 쟁점을 뽑은 초안을 받는 데 쓸 만하다. 특히 회의 중에는 도면을 보느라 메모를 충분히 남기기 어려운 상황에서 검토할 재료를 확보하는 의미가 있다.

다만 AI 요약의 ’하기로 했다’가 실제 합의인지 반드시 확인해야 한다. 소음이나 전문용어 때문에 잘못 들은 부분도 생길 수 있다. 녹음이 허용된 회의에서 초안을 만든 뒤 발언과 대조하는 과정까지 잡아야, 회의록을 새로 쓰는 부담을 줄이면서 결정의 책임도 유지할 수 있다.